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Die Prüfakte ELBA

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Die Prüfakte ELBA (Nordrhein-Westfalen, Bremen und Niedersachsen) ist eine webbasierte Plattform der bvs-NRW GmbH für den sicheren und medienbruchfreien Austausch von Dokumenten und Prüfergebnissen im Rahmen bautechnischer Prüfungen.

Die Anwendung unterstützt die Digitalisierung bautechnischer Prüfprozesse und kann von Prüfingenieurinnen und -ingenieuren sowie weiteren Projektbeteiligten sowohl für über die bvs-NRW GmbH abgerechnete als auch für unabhängige Projekte genutzt werden.

Der Zugriff auf die Prüfakte ELBA erfolgt für registrierte Benutzerinnen und Benutzer nach der Anmeldung im System. Die verfügbaren Funktionen und Berechtigungen richten sich nach der im System zugewiesenen Rolle. Darüber hinaus können einzelne Inhalte über freigegebene Zugriffslinks mit externen Personen geteilt werden. Diese können die freigegebenen Informationen auch ohne Registrierung aufrufen, sofern sie über einen gültigen Zugriffslink verfügen.

Moderne IT-Sicherheitsstandards und verschlüsselte Datenübertragung gewährleisten den Schutz sensibler Informationen. Die Prüfakte ELBA trägt damit zu einer effizienten, transparenten und sicheren Zusammenarbeit im gesamten Prüf- und Bauprozess bei.

Die Prüfakte NRW ist die offizielle, webbasierte Datenaustauschplattform der bvs-NRW GmbH für bautechnische Prüfverfahren. Sie ermöglicht den sicheren und medienbruchfreien Austausch von Dokumenten und Prüfergebnissen zwischen allen Projektbeteiligten.

Die Prüfakte dient der Unterstützung der Digitalisierung bautechnischer Prüfungen. Über sie können alle prüfungsrelevanten Unterlagen sowie die Prüfungsergebnisse einheitlich, digital und ohne Medienbrüche ausgetauscht werden.

Darüber hinaus bietet die Prüfakte weitere Funktionen zur Verbesserung der Qualität und Effizienz sowohl der Prüfprozesse als auch der Bauausführung.

Die Nutzung der Prüfakte ist für alle Beteiligten kostenfrei.

In Nordrhein-Westfalen wird die Plattform durch die bvs-NRW GmbH finanziert und als Serviceleistung für Mitglieder, deren Auftraggeber sowie die zuständigen Behörden bereitgestellt.

In Bremen und Niedersachsen erfolgt die Finanzierung durch die dort tätigen Prüfingenieurinnen und -ingenieure. Die Nutzung der Plattform ist für alle weiteren Beteiligten ebenfalls kostenfrei.

Für die Nutzung der Prüfakte ist lediglich ein aktueller Webbrowser erforderlich, beispielsweise Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome oder Apple Safari.

Der Datenaustausch erfolgt entweder über registrierte Benutzerinnen und Benutzer oder - für freigegebene Inhalte - registrierungsfrei über Zugriffslinks.

Für die Nutzung der registrierungspflichtigen Funktionen ist eine einmalige, kostenfreie Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Registrierung ist bundeslandübergreifend für die Prüfakte in Nordrhein-Westfalen, Bremen und Niedersachsen gültig. Ihre Zugangsdaten gelten projektübergreifend und ermöglichen den Zugriff auf alle Projekte, für die Ihnen entsprechende Berechtigungen erteilt wurden.

Die Prüfakte wird von einem technischen Dienstleister im Auftrag der bvs-NRW GmbH entwickelt und betrieben. Dabei werden hohe Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz sichergestellt.

Die Datenübertragung zwischen Webbrowser und Plattform erfolgt ausschließlich verschlüsselt nach aktuellen Sicherheitsstandards. Auch die in der Prüfakte gespeicherten Dokumente werden verschlüsselt abgelegt.
Der Betrieb erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, die ISO 27001 zertifiziert sind.

Für den Zugriff kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung genutzt werden. Der technische Betrieb sowie die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig durch unabhängige externe Stellen überprüft.