Als Sachbearbeiter/Mitglied der Organisation können Sie geprüfte Unterlagen im Projekt bereitstellen.
Wie bei externen Unterlagen haben Sie zunächst den Bereich Upload. Dieser fungiert als eine Art Sammelmappe, in der Sie zunächst die Unterlagen, die Sie bereitstellen wollen, sammeln/kategorisieren können.
Die von Ihnen geprüften Unterlagen können Sie in den Ansichten Prüfpaket, Dokumententyp und Dateien ebenfalls einsehen.
Hinweis: Denken Sie an das Bereitstellen der Unterlagen, da diese erst danach im Projekt sichtbar sind!
Upload - Wie lade ich Dateien hoch?
- Wechseln Sie in die Ansicht geprüfte Unterlagen - Upload
- Laden Sie hier die Dateien hoch
- Zum Hochladen ziehen Sie Ihre Dateien per "Drag-and-drop" in das Browserfenster
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload, ziehen Sie Ihre Dateien per "Drag-and-drop" in den Upload-Bereich oder verwenden Sie den Button Dateiauswahl für einen Dateiauswahldialog
Weitere Eigenschaften angeben
Nachdem Sie Ihre Dateien im System hochgeladen haben, können Sie weitere Informationen wie z.B. den Dokumententyp festlegen. Klicken Sie hierzu in die Tabelle und ergänzen Sie die gewünschten Werte.
Hinweis: Sie können auch die Eigenschaften für mehrere Dateien in einem Schritt ändern. Wählen Sie hierzu mehrere Einträge aus und ändern Sie in einem den gewünschten Wert. Es erscheint ein Dialog. Bestätigen Sie die Frage mit 'Alle Markierten' und der Wert wird für alle markierten Einträge gesetzt.
Bereitstellen
Im Anschluss wählen Sie die Dateien aus, die Sie als geprüfte Unterlagen zur Verfügung stellen wollen, und klicken auf den Punkt Bereitstellen. Es öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie eine Beschreibung für das Prüfpaket angeben können. Wenn Sie auf Bereitstellen klicken, werden die Dateien als neues Prüfpaket bereitgestellt.
Ist in diesem Projekt eine Bauaufsicht eingetragen, so steht der Punkt 'Prüfpaket für die Bauaufsicht bereitstellen' zur Auswahl zur Verfügung. Klicken Sie diesen an, so wird dieses Prüfpaket automatisch mit der im Projekt eingetragenen Bauaufsicht geteilt.
Die Dateien werden aus Ihrem Upload-Bereich entfernt. Wenn Sie Dateien für ein späteres weiteres Prüfpaket im Upload beibehalten wollen, so klicken Sie auf "Dateien im Upload-Bereich behalten".
Hinweis: Die bereitgestellten Dokumente verschwinden dann aus Ihrem Upload-Bereich. Wenn Sie dies nicht wünschen, kreuzen Sie "Dateien im Upload-Bereich behalten" an.