Was ist eine Organisation?
Die Prüfakte wird von der bvs NRW verwaltet. Für jeden Prüfer, der teilnehmen möchte, wird eine sogenannte Organisation angelegt. Ein Prüfer kann auch mehrere Organisationen erhalten, wenn er sich der Hilfe verschiedener assoziierter Unternehmen bedient.
Neben Prüforganisationen legt die bvs NRW auch Behörden als jeweilige Organisation an. Diese können dann mit Projekten assoziert werden.
Nach der Anlage durch die bvs kann sich jede Organisation selbst verwalten. Üblicherweise lädt die bvs den jeweiligen Sachverständigen als sogenannten Administrator in dessen Organisation ein.
Ein Administrator hat dann die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter in die Organisation einzuladen und Rollen zu vergeben, z.B. ebenfalls die Administrator-Rolle.