Die ELBA Prüfakte ermöglicht den strukturierten Datenaustausch in Bauprojekten.
Projekttypen
Es wird zwischen zwei Projekttypen unterschieden:
- Von der bvs angelegte Projekte: Die bvs kann nur die Projektmetadaten einsehen, hat jedoch keinen Zugriff auf die im Projekt abgelegten Dokumente.
- Von Organisationen selbst angelegte Projekte: Diese Projekte werden ohne Beteiligung der bvs erstellt. Die bvs hat auf diese Projekte keinen Zugriff.
Projektzuordnung und Zugriffsverwaltung
Jedes Projekt ist einer Prüforganisation zugeordnet, die Zugriff auf die Unterlagen hat.
Zusätzlich können weitere Beteiligte flexibel in das Projekt eingeladen werden. Diese erhalten je nach zugewiesener Rolle entsprechende Rechte auf die Unterlagen.
Integration der Bauaufsicht
Die zuständige Bauaufsicht kann einem Projekt zugeordnet werden, um einen einfachen Datenaustausch zu ermöglichen.