Übersicht
Haben Sie die Rolle "Einsteller" im Projekt, so können Sie Unterlagen dem Prüfingenieur über den Bereich "Externe Unterlagen" zur Verfügung stellen. In diesem Bereich haben Sie zunächst den Bereich "Upload", dieser fungiert als eine Art Sammelmappe, in der Sie zunächst die Unterlagen, die Sie bereitstellen wollen, sammeln/kategorisieren können.
Die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen können Sie in den Ansichten Prüfpaket, Dokumententyp und Dateien ebenfalls einsehen.
Wichtiger Hinweis: Denken Sie an das Bereitstellen der Unterlagen, da diese erst danach im Projekt sichtbar sind!
Upload - Wie lade ich Dateien hoch?
Schritt 1: Upload-Ansicht öffnen
Wechseln Sie in die Ansicht "Upload".
Schritt 2: Dateien hochladen
Laden Sie hier die Dateien hoch:
- Zum Hochladen ziehen Sie Ihre Dateien per "Drag-and-drop" in das Browserfenster
- Klicken Sie auf den Button "Upload", ziehen Sie Ihre Dateien per "Drag-and-drop" in den Upload-Bereich oder verwenden Sie den Button "Dateiauswahl" für einen Dateiauswahldialog
Schritt 3: Dokumententyp festlegen (optional)
Nachdem Sie Ihre Dateien im System hochgeladen haben, können Sie auch noch den Dokumententyp festlegen. Wenn Sie in der Tabelle unter "Dokumententyp" klicken, wird Ihnen eine Auswahlliste angezeigt, aus der Sie einen Typ auswählen können.
Dokumententyp angeben
Nachdem Sie Ihre Dateien im System hochgeladen haben, können Sie auch noch den Dokumententyp, z.B. Plan, Statik usw., festlegen. Wenn Sie in der Tabelle unter "Dokumententyp" klicken, wird Ihnen eine Auswahlliste angezeigt, aus der Sie einen Typ auswählen können.
Dokumententyp für mehrere Dateien ändern
Hinweis: Sie können auch den Dokumententyp für mehrere Dateien in einem Schritt ändern.
- Markieren Sie die Dokumente, in denen Sie den Dokumententyp anpassen wollen.
- Wählen Sie in einem Eintrag den neuen Dokumententyp aus. Es erscheint ein Dialog, bestätigen Sie die Frage mit "Alle Markierten".
Bereitstellen
Im Upload sammeln Sie zunächst Ihre Dateien. Damit diese im Projekt sichtbar sind, müssen diese über ein Prüfpaket bereitgestellt werden.
Vorgehensweise:
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einem Sachverständigen zwecks Prüfung zur Verfügung stellen wollen.
- Klicken Sie auf den Punkt "Bereitstellen".
- Es öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie eine Beschreibung für das Prüfpaket angeben können.
- Wenn Sie auf "Bereitstellen" klicken, werden die Dateien dem Sachverständigen in einem Prüfpaket bereitgestellt.
Hinweis: Die bereitgestellten Dokumente verschwinden dann aus Ihrem Upload-Bereich. Wenn Sie dies nicht wünschen, kreuzen Sie "Dateien im Upload-Bereich behalten" an. Wenn Sie Dateien für ein späteres weiteres Prüfpaket im Upload beibehalten wollen, so klicken Sie auf "Dateien im Upload-Bereich behalten".
Weitere Funktionen
Zip Download
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie alle markierten Dateien als Zip herunterladen.
Löschen
Zum Löschen markieren Sie die Dateien, die Sie aus dem Upload-Bereich löschen wollen, und klicken dann auf das Tonnen-Symbol. Es erscheint noch ein Zwischendialog, in dem Sie die Löschung noch einmal bestätigen müssen.
Drucken
Mit dieser Ansicht können Sie sich eine Liste aller Ihrer Dateien im Upload ausdrucken.
Drucken Auswahl
Mit dieser Funktion können Sie eine Liste aller Ihrer markierten Dateien im Upload ausdrucken.
Benachrichtigungen
Wurden externe Unterlagen durch einen Einsteller zur Verfügung gestellt, so können Sie diese sehen:
- Über die Ansichten "Externe Unterlagen - Prüfpakete"
- Als Benachrichtigung im Postfach des Projektes
- Als persönliche Benachrichtigung in Ihrem Postfach, sofern Sie dieses Projekt beobachten