Digital signieren mit MOXIS
MOXIS (https://www.xitrust.com/moxis/) ist eine Plattform für elektronische Signaturen, mit der sich Dokumente rechtssicher, schnell und digital unterzeichnen lassen. Die Lösung ist vollständig DSGVO-, eIDAS- und ZertES-konform und wird von über 1.000 Unternehmen genutzt, um Unterschriftenprozesse effizient zu digitalisieren.
Verfügbare Signiermöglichkeiten
Sofern Ihre Organisation in der Prüfakte für die Moxis-Anbindung freigeschaltet wurde, stehen zwei Signiermöglichkeiten zur Verfügung:
1. Blindsignatur
Mehrere Dateien können direkt an einen Signierer zur Blindsignatur übergeben werden, d.h. ohne dass Moxis das Dokument optisch verändert. Nutzen Sie dies, wenn eine optische Signatur überflüssig ist oder zuvor ein optischer Stempel/Unterschrift mit einem anderen Programm aufgebracht wurde.
2. Sichtbare Signatur
Für eine sichtbare Signatur können einzelne Dateien in Moxis einer Person im Entwurfsmodus übergeben werden.
Dokumente abholen
Zum Abholen der Dokumente über die Prüfakte stehen zwei Wege zur Verfügung:
Methode 1: Abholen über Auftragsnummer
Über Moxis - Abholen (Auftragsnummer) können Sie nach Angabe der Auftragsnummer in einem Dialog konkret die signierten Unterlagen zu diesem Auftrag herunterladen.
Methode 2: Abholen über Joblisten-Dialog
Beim Abholen über den Joblisten-Dialog können mehrere Jobs abgeholt und in separaten Verzeichnissen abgelegt werden, nachdem man "Unterverzeichnis erstellen" angeklickt hat. Für den Namen der Unterverzeichnisse wird die Job-Beschreibung verwendet oder, falls nicht vorhanden, die Job-ID.
Freischaltung der Moxis-Anbindung
Um Ihre Organisation für die Moxis-Anbindung freizuschalten, wenden Sie sich bitte an support@pruefakte.de.
Nach der Freischaltung:
- Es werden in der Organisation die Moxis-Accounts hinterlegt, deren signierte Dokumente Ihre Organisationsmitglieder im Dateimanager abholen können
- Weiterhin kann für das Einstellen aus der Prüfakte zu Moxis ein Account hinterlegt werden, der dann als Absender verwendet wird