Anleitung: SEVA-Portal-Anbindung in der ELBA Prüfakte
Um den Prozess zum Austausch von Daten mit den digitale Lösungen für Verwaltungsverfahren zu beschleunigen, bietet die ELBA Prüfakte die Anbindung an Softwareprodukten von Verfahrenshersteller wie z.B. an das SEVA (System elektronische Verwaltungsakte) der Firma CABS GmbH an.
Voraussetzungen
Die Bauaufsicht muss das SEVA-Portal verwenden und in der ELBA Prüfakte entsprechend konfiguriert sein. Die Konfiguration erfolgt durch den Prüfakten-Support (support@pruefakte.de) in Abstimmung mit CABS GmbH.
Verknüpfung eines Projektes
Damit Sie Dateien zu einem Projekt mit SEVA austauschen können, müssen Sie zunächst ihr Projekt mit dem Projekt in SEVA verknüpfen. Dies geschieht indem Sie:
1. Zugriffstoken aus SEVA-Portal herunterladen
- Im SEVA-Portal in das Projekt einloggen
- Unter „Bauantrag und Bauvorlagen" auf „alle Dokumente herunterladen (zip)" klicken
- Im heruntergeladenen ZIP-Archiv die Datei „access.meta" lokalisieren
2. Zugriffstoken in der ELBA Prüfakte hinterlegen
- In die ELBA Prüfakte einloggen und das entsprechende Projekt öffnen
- Stelle Sie sicher, dass in den Stammdaten des Projektes eine Bauaufsicht eingetragen ist, die SEVA verwendet
- Öffnen Sie die Konfiguration und Klicken dann auf den Stift hinter SEVA-Token
- Es öffnet sich ein Dialog indem Sie die heruntergeladene
access.meta Datei hochladen können (ziehen Sie diese per Drag and Drop in den dafür vorgesehen Bereich oder klicken Sie auf Dateien durchsuchen)
- Nach dem Upload wird ein Token angezeigt
Projektdateien auf die Plattform SEVA hochladen
- Im Datei-Manager die zu übermittelnden Dateien markieren
- Auf „an das verbundene SEVA-Portal übergeben" klicken
- Ein Fortschrittsdialog zeigt die Übermittlung an
- Der Dialog „Upload-Status anzeigen" dokumentiert alle Uploads der letzten Tage