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Der Dateimanager

Der Dateimanager ermöglicht eine interne Verwaltung von Dateien eines Projektes in einer beliebigen Verzeichnisstruktur. Sie können beliebige Verzeichnisse mit Externen teilen und diesen den Upload von Dateien ermöglichen. Um einen Überblick über alle Dateien zu geben, ist auch ein Zugriff auf die 'geprüften Unterlagen' und die Dateien des bisherigen 'externen Uploads' aus dem Dateimanager möglich.

Verzeichnisse bearbeiten

Per Rechtsklick auf der Ordnerstruktur können Sie neue Verzeichnisse anlegen, umbenennen, löschen oder teilen.

Unterverzeichnisse werden auch rechts im Detailbereich dargestellt. Dort können Sie Verzeichnisse auch teilen und bereits geteilte Verzeichnisse erkennen/bearbeiten.

Upload - Wie lade ich Dateien hoch

Wählen Sie im Dateimanager das Verzeichnis aus, in das Sie Dateien hochladen wollen.

  • Ziehen Sie Ihre Dateien oder eine gesamte Verzeichnisstruktur per "Drag-and-drop" in den Detailbereich
  • Klicken Sie auf den Button Upload, ziehen Sie Ihre Dateien oder eine gesamte Verzeichnisstruktur per "Drag-and-drop" in den Upload-Bereich oder verwenden Sie den Button Dateiauswahl für einen Dateiauswahldialog

Hinweis: Beim Versuch, Dateien hochzuladen, die bereits im Verzeichnis existieren, wird Ihnen ein Dialog angezeigt. In diesem Dialog haben Sie dann die Wahl, das Hochladen abzubrechen oder eine oder alle Dateien durch die neue Version zu ersetzen.

Dateien herunterladen

Das Klicken auf einen Dateinamen im Detailbereich lädt die Datei einzeln herunter.

Wollen Sie mehrere Dateien oder eine ganze Ordnerstruktur herunterladen, so markieren Sie Verzeichnisse/Dateien und klicken Sie auf 'Herunterladen', um diese als ZIP-Archiv zu erhalten.

Dateien Kopieren / Verschieben

Sie können im Detailbereich markierte Dateien aus einem Ordner per Drag&Drop in einen anderen Ordner verschieben oder durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste kopieren. Auf diese Art kopierte Dateien verbrauchen keinen zusätzlichen Speicherplatz.

So können Sie auch aus den Bereichen „externer Uploads" oder "geprüfte Unterlagen" Dateien kopieren (aber nicht verschieben).

Verzeichnisse über einen anonymen Link teilen

Sie können Verzeichnisse aus dem Dateimanager heraus mit Externen teilen. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in der Ordnerstruktur oder auf das Teilen-Symbol im Detailbereich.

Es öffnet sich der Teilen-Dialog, in dem Sie beliebige Links unter Angabe einer textuellen Beschreibung für eine spätere Unterscheidung anlegen können. Klicken Sie nach dem Eintragen einer Bezeichnung auf die +-Schaltfläche rechts daneben.

Übersicht der geteilten Links

Haben Sie einen Link erzeugt, so erscheint in der Ansicht "Übersicht der geteilten Links" ein neuer Eintrag. Hier sehen Sie die Basisinformationen wie die Bezeichnung, Erstelldatum und geteilt durch.

Sie können durch Klicken die Rechte eines Nutzers auf dieses Verzeichnis festlegen. Ohne Angabe besonderer Rechte hat man über den Link nur Lesezugriff. Man kann einem Anwender aber auch das Upload-, Änderungs- oder Löschrecht geben.

Am Ende der Übersicht haben Sie noch die folgenden Optionen:

  • Link in die Zwischenablage kopieren
  • Link löschen
  • Link per Mail teilen. Hierbei wird ein Mailtemplate mit diesem Link in Ihrem Mailprogramm erzeugt, das Sie dann an die gewünschten Empfänger versenden können

Hinweis: Beim Zugriff auf das Verzeichnis über diesen anonymen Link wird der Pfad immer ausgeblendet und es ist nur der Name des geteilten Verzeichnisses sichtbar.

Verzeichnisse mit Gästen teilen

Sie können Verzeichnisse aus dem Dateimanager heraus mit im Projekt registrierten Gästen teilen.

Danach steht diese Person im Teilen-Dialog unter 'Teilen mit registriertem Gast' zur Auswahl. Zum Teilen wählen Sie einen Gast unter "Gast hinzufügen" aus und klicken dann auf die +-Schaltfläche.

In der Tabelle Eingeladene Gäste sehen Sie aufgelistet, mit welchen Gästen das Prüfpaket geteilt ist.

Neben dem Namen können Sie die Zugriffsrechte der Person in diesem geteilten Ordner festlegen. Ohne Angabe besonderer Rechte hat der Gast nur lesenden Zugriff. Man kann einem Anwender aber auch das Upload-, Änderungs- und Löschrecht geben sowie die Sichtbarkeit auf den Pfad immer ausblenden.

Zum Entfernen eines Gastes klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol.

Dateien als geprüfte Unterlagen freigeben

Sie können auch Dateien aus dem Dateimanager als geprüfte Unterlagen bzw. Prüfpaket freigeben. Markieren Sie die freizugebenden Dateien und rufen Sie den bekannten Bereitstellungs-Dialog über die Schaltfläche 'Bereitstellen' auf.

Wichtige Informationen:

  • Auf diese Art freigegebene Dateien bleiben im Dateimanager an Ort und Stelle erhalten
  • Das neue Paket ist wie bisher unter „geprüfte Unterlagen" → "Prüfpakete" einsehbar
  • Zusätzlich wird es (wie alle anderen geprüften Unterlagen) auch im Dateimanager unter „geprüfte Unterlagen" eingespiegelt