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Tabellarische Ansichten

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Arbeiten mit tabellarischen Ansichten

In der Prüfakte werden tabellarische Ansichten zur übersichtlichen Darstellung und Bearbeitung von Daten eingesetzt. Sie bieten verschiedene Funktionen, um auch große Datenmengen effizient zu durchsuchen, zu sortieren und zu strukturieren.

Der grundsätzliche Aufbau und die Bedienung der tabellarischen Ansichten sind in der gesamten Anwendung einheitlich. Je nach Anwendungsbereich können einzelne Ansichten jedoch zusätzliche Funktionen bereitstellen oder bestimmte Funktionen nicht unterstützen.

Am unteren Rand der Tabelle befindet sich der Pager. Dieser verteilt die Datensätze auf mehrere Seiten und ermöglicht die Navigation zwischen den einzelnen Seiten. Je nach Ansicht kann zusätzlich die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite angepasst werden.

Die Sortierung erfolgt direkt über die Spaltenüberschriften. Durch Auswahl einer Spaltenüberschrift werden die Einträge nach der jeweiligen Spalte sortiert. Eine erneute Auswahl kehrt die Sortierreihenfolge um. Die aktive Sortierung wird in der Spaltenüberschrift angezeigt.

Unter den Spaltenüberschriften befinden sich Filterfelder, mit denen die angezeigten Datensätze gezielt eingeschränkt werden können. Die Tabelle wird während der Eingabe automatisch aktualisiert und zeigt nur noch Einträge an, die den eingegebenen Filterkriterien entsprechen.

Filter können gleichzeitig in mehreren Spalten verwendet werden, wodurch auch umfangreiche Datenbestände gezielt durchsucht werden können.

Viele tabellarische Ansichten unterstützen die Gruppierung von Datensätzen nach gemeinsamen Merkmalen, beispielsweise nach Projektart oder Status. Die Datensätze werden dabei automatisch zu Gruppen zusammengefasst und mit einer Gruppenüberschrift dargestellt.

Einzelne Gruppen können ein- und ausgeklappt werden, um die Übersicht zu verbessern. Die Funktionen zum Sortieren und Filtern stehen auch innerhalb gruppierter Ansichten uneingeschränkt zur Verfügung.

Individuelle Anpassung von Ansichten

Tabellarische Ansichten können an die eigenen Anforderungen angepasst werden. Die vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten und stehen beim erneuten Aufruf der Ansicht wieder zur Verfügung.

Die Reihenfolge der Spalten kann per Drag-and-Drop angepasst werden. Hierzu wird die gewünschte Spaltenüberschrift mit der Maus an die neue Position verschoben. Die geänderte Reihenfolge wird unmittelbar übernommen.

Ansichtsoptionen

Neben dem Kontrollkästchen zum Auswählen aller sichtbaren Einträge befindet sich ein Menü, das über das Symbol mit den drei Punkten geöffnet werden kann. Über dieses Menü stehen weitere Funktionen zur Anpassung der Tabellenansicht zur Verfügung.

Über die Spaltenauswahl können einzelne Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Dadurch lässt sich festlegen, welche Informationen in der aktuellen Ansicht angezeigt werden.

Mit dieser Funktion können die Datensätze nach einer ausgewählten Spalte gruppiert werden. Die Einträge werden dabei automatisch zu Gruppen zusammengefasst und übersichtlich unter Gruppenüberschriften dargestellt.

Mit der Funktion Standardansicht werden alle individuellen Anpassungen verworfen und die vordefinierte Darstellung der Tabelle wiederhergestellt.

Individuelle Einstellungen können als eigene Ansicht gespeichert werden. Hierzu wird im Feld Layout-Name eine Bezeichnung für die Ansicht vergeben und anschließend über das Speichern-Symbol gesichert.

Gespeichert werden unter anderem:

  • die Reihenfolge der Spalten,
  • die Sichtbarkeit einzelner Spalten,
  • die gewählte Gruppierung.
Gespeicherte Ansichten können jederzeit erneut verwendet und bei Bedarf angepasst oder gelöscht werden.