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Benachrichtigungen

Eine Übersicht aller verfügbaren Benachrichtigungen zeigt die Einteilung in Projekten, Organisationen, Konto und Sicherheit und API (Application Programming Interface). Die Zustellung erfolgt entweder per E-Mail, im persönlichen Postfach oder im Postfach der jeweiligen Organisation bzw. des entsprechenden Projekts.

Benachrichtigungen für eine Organisation oder ein Projekt in das persönliche Postfach werden nur versendet, wenn das Glockensymbol im Organisations-/ Projektbereich aktiviert ist .
Standardmäßig sind diese Benachrichtigungen deaktiviert .

Durch Aktivieren des Symbols werden Benachrichtigungen bei relevanten Ereignissen automatisch an das persönliche Postfach gesendet.


Projekte

Einladung zur Mitarbeit in einem Projekt mit Registrierungslink

Sobald ein neuer Beteiligter zur Mitarbeit an einem Projekt eingeladen wurde, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Da der Beteiligte noch keinen Account in der Prüfakte hat, enthält die E-Mail einen Link zur Registrierung.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Einladung zur Mitarbeit in einem Projekt

Sobald ein neuer Beteiligter zur Mitarbeit an einem Projekt eingeladen wurde, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung sowohl im Postfach des Projekts als auch im Postfach des Beteiligten hinterlegt.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Beteiligter wurde aus einem Projekt entfernt

Sobald ein Beteiligter aus einem Projekt entfernt wurde, wird der Beteiligte per E-Mail über das betreffende Projekt informiert. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung sowohl im Postfach des Projekts als auch im Postfach des Beteiligten hinterlegt.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail

Neues Prüfpaket bereitgestellt

Sobald ein neues Prüfpaket bereitgestellt wurde, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen sowie den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Prüfpaket per Link geteilt

Wurde ein Prüfpaket per Link geteilt, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen sowie den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Prüfpaket mit registrierten Gast geteilt

Wurde ein Prüfpaket mit einem registrierten Gast geteilt, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen sowie den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Prüfpaket mit Bauaufsicht geteilt

Wurde ein Prüfpaket mit einer Bauaufsicht geteilt, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen, den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen sowie den Namen der Bauaufsicht.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail
Prüfpaket von Bauaufsicht zurückgezogen

Wurde ein Prüfpaket per Link oder mit einem registrierten Gast geteilt, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen, den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen sowie den Namen der Bauaufsicht.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail

Neues Prüfpaket bereitgestellt (extern)

Sobald ein neues Prüfpaket bereitgestellt wurde, wird eine Benachrichtigung im Postfach des entsprechenden Projekts abgelegt. Ist die Benachrichtigungsglocke für das Projekt aktiviert, erhält der Beteiligte ebenfalls eine Benachrichtigung in das persönliche Postfach. Diese Benachrichtigungen enthalten den Projektnamen sowie den bei der Bereitstellung des Prüfpakets gewählten Namen.

Projekt Postfach persönliches Postfach E-Mail

Organisationen

Einladung zur Mitarbeit in einer Organsisation mit Registrierungslink

Sobald ein neuer Beteiligter zur Mitarbeit in einer Organisation eingeladen wurde, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Da der Beteiligte noch keinen Account in der Prüfakte hat, enthält die E-Mail einen Link zur Registrierung.

Postfach Organisation persönliches Postfach E-Mail
Einladung zur Mitarbeit in einer Organisation

Sobald ein neuer Beteiligter zur Mitarbeit in einer Orgnasisation eingeladen wurde, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung sowohl im Postfach der Organisation als auch im Postfach des Beteiligten hinterlegt.

Postfach Organisation persönliches Postfach E-Mail
Beteiligter wurde aus einer Organisation entfernt

Sobald ein Beteiligter aus einer Organisation entfernt wurde, wird der Beteiligte per E-Mail über das betreffende Projekt informiert. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung sowohl im Postfach der Orgnaisation als auch im Postfach des Beteiligten hinterlegt.

Postfach Organisation persönliches Postfach E-Mail

(BVS) Projektanmeldung übermittelt

Nach erfolgreicher Übermittlung einer BVS-Projektanmeldung wird automatisch eine Benachrichtigung an die BVS versendet. Zusätzlich legt das System eine Mitteilung im Postfach der jeweiligen Organisation ab. Diese informiert darüber, dass die Projektanmeldung an die BVS übermittelt wurde.

Postfach Organisation Postfach BVS
(BVS) Projektanmeldung angenommen

Sobald die Projektanmeldung von der BVS angenommen wurde, wird eine entsprechende Benachrichtigung im Postfach der jeweiligen Organisation hinterlegt.

Postfach Organisation Postfach BVS
(BVS) Projektanmeldung abgelehnt

Wird die Projektanmeldung von der BVS abgelehnt, erhält die betreffende Organisation eine entsprechende Benachrichtigung im Organisationspostfach.

Postfach Organisation Postfach BVS

Konto und Sicherheit

Erinnerung: Registrierung nicht abgeschlossen

Steht der Einladungscode einer eingeladenen Person kurz vor dem Ablauf (innerhalb von drei Tagen), wird automatisch eine Erinnerungs-E-Mail verschickt.
Diese informiert über das Ablaufdatum und nennt die E-Mail-Adresse des zugehörigen Benutzerkontos.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Account erfolgreich registriert

Nach erfolgreicher Registrierung über den Einladungslink wird der Beteiligte per E-Mail und über sein persönliches Postfach über die Anmeldung informiert.
Die Nachricht enthält seinen Benutzernamen und die zugeordnete E-Mail-Adresse.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Einladungscode ist leider abgelaufen

Läuft ein Einladungscode ab, erhält der Beteiligte eine E-Mail. Zusätzlich wird das zugehörige Projekt bzw. die Organisation im jeweiligen Postfach informiert.
Alle Mitteilungen enthalten die E-Mail-Adresse des Beteiligten.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail

Account wird in den nächsten 30 Tagen gelöscht

Bei einer Inaktivität von mindestens sechs Monaten wird der Kontoinhaber per E-Mail informiert.
Die Nachricht enthält Angaben zum betroffenen Konto sowie zum geplanten Löschdatum.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Account wurde gelöscht

Nach der Löschung eines Accounts wird der Kontoinhaber per E-Mail und die betroffenen Projekte bzw. Organisationen über ihre Postfächer informiert.
Die Nachricht enthält die E-Mail-Adresse des gelöschten Kontos und das Löschdatum.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail

Änderung der E-Mail-Adresse angefordert

Die Anfrage zur E-Mail-Änderung wird dem Kontoinhaber an die bisherige Adresse und im persönlichen Postfach mitgeteilt.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Änderung der E-Mail-Adresse bestätigen

Zur Bestätigung der E-Mail-Änderung erhält der Kontoinhaber eine Nachricht an die neue Adresse. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail und zusätzlich im persönlichen Postfach.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
E-Mail-Adresse erfolgreich geändert

Nach erfolgreicher Aktualisierung der E-Mail-Adresse erhält der Kontoinhaber eine Bestätigung an die neue Adresse sowie eine Mitteilung in seinem persönlichen Postfach.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail

Zurücksetzung des Passworts angefordert

Bei Anforderung eines Passwort-Resets erhält der Kontoinhaber eine Bestätigungsnachricht per E-Mail und im persönlichen Postfach.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Passwort wurde geändert

Nach erfolgreicher Passwortänderung wird der Kontoinhaber per E-Mail und im persönlichen Postfach darüber benachrichtigt.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail

Erfolgreiche Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bei Erstellung eines neuen Zwei-Faktor-Authentifizierungskeys wird der Kontoinhaber per E-Mail und im Postfach benachrichtigt.
Die Nachricht enthält den Key-Namen sowie Benutzername und E-Mail-Adresse.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
Erfolgreiche Löschung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nach dem Löschen eines Zwei-Faktor-Authentifizierungskeys wird der Kontoinhaber per E-Mail und im Postfach informiert.
Enthalten sind der Key-Name sowie Benutzername und E-Mail-Adresse.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail

API

Neuer API-Key wurde angelegt

Bei Anlage eines neuen API-Keys wird der Kontoinhaber per E-Mail und im Postfach informiert.
Die Nachricht enthält Kontoinformationen.

Postfach Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail
API-Key läuft bald ab

Wenn ein API-Key innerhalb der nächsten drei Wochen abläuft, erhält der Kontoinhaber sowohl per E-Mail als auch in seinem persönlichen Postfach eine Benachrichtigung.
Diese informiert über das betroffene Konto, die zugehörige E-Mail-Adresse und die Beschreibung des betreffenden API-Keys.

Organisation / Projekt persönliches Postfach E-Mail