Das Benachrichtigungssystem der Prüfakte stellt systemrelevante Informationen und Aktivitäten strukturiert bereit.
Es berücksichtigt unterschiedliche Kontexte wie persönliche Aufgaben, organisationsbezogene Ereignisse
und projektspezifische Aktivitäten.
Die Bereitstellung der Informationen erfolgt rollen- und kontextbezogen, sodass relevante Hinweise gezielt
zur Verfügung gestellt werden. Die flexible Struktur unterstützt unterschiedliche Arbeitsweisen und sorgt für
eine transparente und nachvollziehbare Kommunikation innerhalb der Prüfakte.
Mehr über die unterschiedlichen Benachrichtungen erfahren
Struktur der Benachrichtigungen
Benachrichtigungen werden abhängig vom jeweiligen Kontext in unterschiedlichen Postfächern bereitgestellt.
Persönliches Postfach
Das persönliche Postfach enthält alle direkt zugeordneten Benachrichtigungen sowie Benachrichtigungen aus
abonnierten Organisations- und Projektpostfächern. Es dient als zentrale Übersicht aller für das jeweilige
Benutzerkonto relevanten Informationen.
Organisations- und Projektpostfächer
Für jede Organisation und jedes Projekt steht ein eigenes Postfach zur Verfügung. Dort werden alle Benachrichtigungen
gesammelt, die im jeweiligen Kontext entstehen.
Organisations- und Projektpostfächer können abonniert werden.
Abonnierte Benachrichtigungen werden zusätzlich im persönlichen Postfach angezeigt.
Zugriff und Darstellung über Dashboards
Zur übersichtlichen Darstellung der Benachrichtigungen stehen verschiedene Dashboards zur Verfügung.
Start-Dashboard
Das Start-Dashboard dient als zentraler Einstiegspunkt und zeigt eine zusammengefasste Übersicht
aller Benachrichtigungen aus dem persönlichen Postfach sowie aus abonnierten
Organisations- und Projektpostfächern.
Organisations- und Projekt-Dashboards
Diese Dashboards bieten eine kontextbezogene Übersicht der Benachrichtigungen innerhalb einer
Organisation oder eines Projekts. Sie ermöglichen eine gezielte Betrachtung und
Nachverfolgung der jeweiligen Aktivitäten.
Infomail (automatisierte E-Mail-Benachrichtigung)
Zur Information über neue Inhalte im persönlichen Postfach kann eine automatisierte
Infomail aktiviert werden. Diese wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet
und enthält eine Übersicht der eingegangenen Benachrichtigungen.
Der Versandzeitpunkt kann individuell konfiguriert werden, beispielsweise
sofort, täglich oder wöchentlich.